行业案例

哒咔办公将京海宇通的分支机构全部搭建在Web端的“云办公室”里,在哒咔办公一目了然的组织结构树上,所有的分支如同在一个办公室办公。以前需要额外支付各个分支人事的人员成本和考勤设备成本,哒咔办公帮忙节省掉很大一部分。现在京海宇通使用哒咔办公的成本:每人每天不到5毛钱,既规范了管理,又节省了成本。

公司统一使用哒咔办公派发任务,任务分解到人,任务日志和进度实时更新,所有任务流程在系统内都是可查状态,很好地规范了公司的任务管理。公司公告可以直接推送到每个人的手机上,如果跨部门协作,还可以建立讨论组即时交流,聊天记录有据可查,不会再出现市场部使用微信、人事部使用QQ,沟通断节的情况了。

门店员工的考勤管理也是一大难题,以前每个门店都安装打卡机的方式并不可取,成本也是水涨船高,甚至会出现代打卡现象。哒咔办公采取手机考勤方式,员工的手机就是打卡机,在这里就节省了考勤设备的成本。同时,员工每天打开哒咔办公软件拍照上传,时间、位置、照片三者保证了考勤的真实性,有效地避免了代打卡。

信达资本管理者李先生表示,目前的移动考勤便于外出人员的管理。另外,办公模块功能:会议通知、任务管理、工作申请与审批、客户管理与拜访等使上班族不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机,下载安装哒咔办公APP就可以处理办公事务了, 免去携带笔记本的麻烦。

2015年4月,北京华夏开始寻找合适的管理软件。在经过产品咨询和对比后,选择了用户体验好,口碑好,性能优的哒咔办公辅助公司日常管理。华夏人事专员邢小姐表示:外出办公人员通过手机便能上报工作时间、地点、图片、文字等信息,有效的、统一的管理了外勤、分支网点的考勤,并且强大的智能统计汇总功能,给核算员工工资带来了便利。

在哒咔办公里,有一个适合外勤管理的考勤规则——自由打卡。陕西红色经典启用了“自由打卡”规则后,所有外勤员工在进行拜访工作时,都可以通过APP上报位置、时间和拜访情况,还可以拍摄拜访现场的照片上传给主管,做到图文的详细报告。

久其云福作为国内移动办公软件开发领域的领军企业,对吴忠联通的需求进行深入分析,提供了一款安全、便捷的移动云应用——哒咔办公,有效地实现了企业外勤人员移动办公管理,扫除企业对于外勤人员管理的盲点与死角,从而实现企业办公移动化。

2014年8月,购玖开始寻找合适的管理软件。在经过产品咨询和对比后,选择了用户口碑好、性价比高的哒咔办公作为管理工具。考虑到初期的投入,购玖先将哒咔办公用于“店长定位”。连锁店的店长每日通过哒咔办公APP上报工作位置与时间,在外出处理业务时,还可以备注说明解决情况,做到信息及时上报。

为了解决公司的业务员管理问题,海南欣康弘在2014年10月正式启用哒咔手机考勤系统。 通过手机打卡的方式,员工可以主动上报工作地点与时间。管理人员在手机上即可查看打卡记录,全局管控。人事可以定期将打卡记录表、考勤月报等数据导出存档。

海南联顺商贸有限公司于2014年11月开始使用哒咔办公。业务员、市场人员到达工作地点后,打开哒咔办公APP现场拍照,上传自己的位置信息,同时还能通过“工作日志”上报每日的到访和存货情况,让主管随时了解到员工的工作动态。

云南威鑫农业科技股份有限公司于2014年8月开始试用哒咔办公 。外勤人员通过手机打开哒咔办公APP,上传自己的位置信息到管理后台,人力资源主管可以直接将打卡记录和考勤月报导出。主管通过对比员工上报的工作计划,并查看他们的打卡记录,来核对员工的工作和休息情况。

员工通过移动终端进行日常考勤,提交请假单,填写工作日志,上传工作环境照片等。管理者也能通过移动终端或者服务端管理后台查看并核对员工考勤、请假单,以及对员工提交的工作日志进行评阅与批复。在必要的时候,还可以通过哒咔办公“沟通”功能进行双向沟通与交流。

为了解决外勤管理难题,江苏海航电气科技有限公司于2014年10月正式引入哒咔手机考勤系统。员工平时通过手机可以完成签到、签退,提交客户拜访情况,工作汇报,照片上传等;主管通过浏览器或手机便可查看员工的工作状态与客户拜访状况,了解工作进程,随时根据实际情况进行工作的部署和安排。

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