行业案例

哒咔办公将帮助阳光海天实现全员考勤管理智能化,提供主动打卡、主管考勤、人脸识别等技术,通过灵活的多种考勤规则实现总部与分子公司,停车场、物业、坐班和外勤岗位不同的考勤管理要求,并自动生成考勤统计数据,实现员工不同岗位和计工成本工资的自动计算。

员工通过手机进行上下班打卡、图片信息上传、请假等;公司管理者也可以通过手机查看员工考勤,核对员工考勤,以及对请假单进行审批。另外,办公模块功能:会议通知、任务管理、工作申请与审批、客户管理与拜访等使上班族不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机,下载安装哒咔办公APP就可以审批、处理好办公事务,免去携带笔记本的麻烦。

哒咔办公,主要致力于为企事业单位提供一站式移动办公解决方案,着眼考勤、办公、沟通,这是企业重要的三个管理方面,让企业的管理如“打通任督二脉”般灵活自如。目前,哒咔办公的用户遍布各个行业,每天为数万员工提供移动办公服务。哒咔办公的客户群体中既有几十人上百人的中小型企业,也有几千人的集团性客户。

金鹏建设集团在应用了移动化管理平台——哒咔办公,跨部门沟通的问题不复存在。不同部门的员工之间可以随时随地组建跨部门的沟通小组群,实现各种以往需要开会才能解决的沟通问题,并在群内马上可以做出决策和工作部署,甚至不用再另行开会,大大提高了沟通效率。

王先生表示,自从使用了哒咔办公,各门店的考勤情况都掌握在手中,随时随地就能查询到员工的工作情况。月末也不用手动计算,哒咔办公已经将所有考勤数据汇总到考勤报表中,核算员工工资时很方便。另外,考勤明细表还详细列出了员工每天的出勤情况,保证了考勤报表的真实性。

人力资源主管每天通过管理后台可以查看工程师的打卡记录,并在“考勤核对”中对考勤情况进行监管。月末还可以直接导出考勤月报,有效解决了工程师的考勤管理难,数据统一难的问题。该公司试用哒咔办公已有一年多的时间,刘小姐表示哒咔办公的考勤功能越来越完善,对于细节都处理得很到位,提出的新需求也能很迅速地给予回应。

自使用哒咔办公以来,公司的考勤管理慢慢的规范化,不曾出现过人工计算错误的情况,系统自动将请假、加班和出差等情况计算入考勤表,人力只需要导出即可,非常方便。由于使用效果好,现在包括卓尔文旅、卓尔基业在内的其他分公司也纷纷开始启用哒咔办公作为新的管理工具,以后也会慢慢向其他分公司建议使用此产品,提高管理的效率。

成都博奥的员工使用了一段时间之后,大家都开始习惯这种方式,直观的感受就是:手机上就可以存储客户信息;工作沟通有统一的工具,请示领导非常方便。而且,工作时间内的位置上报属于公司应该知晓的权限,不涉及到隐私问题。还有员工觉得,自己的努力领导都看得到,工作就更卖力了。

为了解决员工外勤管理方面的问题,海南乐天惠美公司通过朋友介绍使用了哒咔办公。员工通过手机进行上下班签到、签退,有特殊情况就填写备注说明。主管利用闲暇时间通过手机可以查看员工出勤情况,了解员工动态。HR专员在Web端管理后台也能随时查看所有人的考勤,而且能随时进行统计汇总,一键导出报表,便于存档。

比起传统的管理软件,哒咔办公裁剪掉繁杂的部署步骤,支持在开放的互联网环境中自如运行。目前丝源使用的哒咔办公,无需技术人员维护,只需支付很低的费用,既能实现外勤管理、客户管理,又能让公司所有人在云端的相互沟通。

以前的业务员管理可谓是一团糟的状态,打卡、请假、加班、出差、拜访客户……这些都没有一个好的工具来管理。在使用哒咔办公之前,鸿昌隆酒类商行的考勤全是打卡机+纸质申请单+电话的形式进行。但是这样问题就多了……

南京雷德的员工结构是按照项目、销售、内勤3大类别划分,“因为工作范围不一样,所以一个公司内就出现了小李8点上班,小王9点才上班;小李早晚都在公司办公,小王要天天在外边处理业务。考勤纠结到简直崩溃,在遇到哒咔办公后,我们以【基础考勤规则】+【弹性工作制】+【自由打卡】3种考勤规则的搭配,快速地解决了团队的问题”。

哒咔办公很简单,尤其对于年轻人来说,都不觉得难,而且很多流程都支持自定义或者自由流,不需要安排额外的IT人员运维。使用了一段时间之后,大家都开始喜欢这种方式,直观的感受就是,原来需要填写纸质表格,然后还要拿着跑各个经理办公室去审批,现在,只要在手机上,提交一个申请单,就完成了80%的工作。

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