行业案例

出差员工的考勤轻松管理

作者:哒咔办公  2015-10-22 09:23:50

某科技有限公司(应客户建议,在此不透露具体名称)拥有经验丰富的系统工程师30余名,设计工程师20余名。工程师因工作需要常要到全国各地出差,传统的指纹考勤机模式已经难以满足公司对员工的考勤管理。为此,公司的人力资源刘小姐于2014年8月注册哒咔办公账号试用。

以往员工要出差都要提交纸质申请单,而现在,对于要出差的员工,直接在手机上提交出差申请,主管同意即可。在出差期间,工程师通过哒咔办公进行上下班签到、签退;部门主管在手机上便可查看员工日常考勤,并及时核对员工异常考勤。

另外,工程师在出差地需要协作时,打开“同事在哪儿”可以很方便地找到附近同事,并通过打电话或发消息的方式来联系同事,节省了很多时间,也提高了工作的效率。当公司有通知需要告知全体员工时还可以发送公告,每个工程师都可以实时接收到公告,快速了解公司的动态。

人力资源主管每天通过管理后台可以查看工程师的打卡记录,并在“考勤核对”中对考勤情况进行监管。月末还可以直接导出考勤月报,有效解决了工程师的考勤管理难,数据统一难的问题。该公司试用哒咔办公已有一年多的时间,刘小姐表示哒咔办公的考勤功能越来越完善,对于细节都处理得很到位,提出的新需求也能很迅速地给予回应。

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