建设施工现场移动信息化考勤管理之道

作者:哒咔办公  2017年11月15日

金鹏建设集团曾经使用过中控指纹考勤机,每家公司都有安装,从各子公司进行考勤,子公司HR负责汇总上报,这是传统的方式,在建筑施工行业面临的问题大致相同。经多方研究对比,金鹏建设集团于2014年4月开始全员应用久其软件公司的移动办公软件——哒咔办公。哒咔办公根据建筑施工行业特点,设计了多种考勤方式,满足企业管理要求。

▎金鹏建设集团简介

安徽金鹏控股集团有限公司创建于1993年,总部位于中国安徽滁州。二十年励精图治,砥砺前行,现已发展成为集建筑装饰、门窗幕墙、地产开发、酒店餐饮、商业管理、休闲农业等产业为一体的多元化、综合性控股集团,下辖金鹏建筑、金鹏置业、久久商管、金鹏装饰、金鹏新型建材、金鹏酒店、金鹏物业、金鹏生态园、金鹏百货、金鹏商贸等十余家子公司,连续多年稳居安徽民营企业30强。

▎建设施工现场管理的困难与挑战

想管理好公司,在战略方针明确的前提下,重要的是管理好人。从这个角度出发,加大人力资源管理的投入,从人才体系、薪酬体系、培训体系、考勤体系多个角度出发。

人才、薪酬、培训等等话题都是老生常谈了,小编今天想介绍下金鹏建设集团在考勤管理方面做出的创新。

金鹏建设集团曾经使用过中控指纹考勤机,每家公司都有安装,从各子公司进行考勤,子公司HR负责汇总上报,这是传统的方式,在建筑施工行业面临的问题大致相同。

1)工作地点多且散

金鹏建设集团下辖金鹏建筑、金鹏置业、久久商管、金鹏装饰、金鹏新型建材、金鹏酒店、金鹏物业、金鹏生态园、金鹏百货、金鹏商贸等十余家子公司,分布各个业态,从管理角度来说,是存在较大的挑战的。各分子公司、项目部的办公地点比较分散,再者个别子公司是项目承包制,流动性大,在人员管理、生产效率和管理上存在问题。

不同的子公司、不同项目需要在不同地点打卡,记录和统计汇总都十分不方便。

2)岗位多,作息时间不一

金鹏建设集团对行政人员、坐班人员实行朝九晚五,双休制度;部分子公司项目工作人员实行弹性工作制,还有部分子公司项目工作人员实行单休、轮休、倒班制度。

不一样的考勤规则汇总起来就造成考勤数据的整理非常麻烦且十分影响效率,缺失的考勤如何一一核对,这直接影响到薪资发放,严格管理不现实,宽松一些不符合公司的管理要求。

3)审批流程繁琐不便

金鹏建设集团之前使用纸质提交请假、加班、出差等申请单,不同项目负责人需要抽出时间来处理这些申请单。走一个流程审批需要几天时间,既不方便也耽误正常工作时间,还容易出现统计记录出错,引发纠纷。

4)施工项目员工比重大

金鹏建设集团有近千名员工,其中外勤作业的人员占比60%,特别是施工、装饰等项目部,传统的指纹考勤机受传统考勤设备的位置限制,无法对此类员工进行考勤管理。

每到月底核算时,各家子公司HR需要和每位员工逐一确认,再汇总到总部。而员工也会由于外出次数频繁时常记不清自己的出差时间,很容易出现记录错误,导致HR的工作量巨大。

▎如何利用移动信息化实现对施工现场人员管理

 利用移动信息化实现对施工现场人员管理-哒咔移动办公软件

经多方研究对比,金鹏建设集团于2014年4月开始全员应用久其软件公司的移动办公软件——哒咔办公。哒咔办公根据建筑施工行业特点,设计了多种考勤方式,满足企业管理要求。

1)多地点统一管理

哒咔办公采用云计算技术,能够实现不同地区多考勤端的数据汇总。考勤系统改为手机应用,从手机上进行打卡。

HR可根据各个子公司的施工项目设置常用打卡地点,每当项目结束时再设立新的考勤地点,根据需要更换打卡地点,十分方便。

2)灵活使用考勤规则

在哒咔办公的系统里,金鹏建设集团共设置了“坐班制”、“弹性工作制”、“外勤制”’以及“自由打卡制”的规则达30余项。

其中,行政人员采取坐班制,并按照各自不同的上下班制度设置员工的有效打卡时间,只要员工抵达办公室即可用手机一键签到成功。

施工项目使用弹性工作制,将施工地点设置为常用考勤地点,由施工负责人统一对人员考勤进行核对。

而外勤人员采用“外勤考勤”制度,不受地点限制。高管则采用自由打卡的方式。

3)移动申请与审批

员工有加班、调休、请假,甚至采购、报销、行政等方面申请要求的,通过手机直接提交申请单,上级领导手机自动推送消息提醒,仅需几秒钟便可完成员工申请单审批。

另外,所有员工的迟到早退、加班、请假等特殊考勤记录需要其所在部门的主管在手机上进行核对,这样大大减少HR的考勤核对工作量,解放了HR部门的基础工作。

4)智能统计汇总

HR可在后台统一查询所有部门员工的考勤记录,到月末根据需要汇总的指标,如正常打卡、迟到、请假等,可按照分子公司、项目部、人员明细等格式自动生成考勤月报和考勤汇总等报表,再通过excel导出汇总即可。既便于工资核算,又节约了人力成本。

5)项目成本与进度管理

哒咔办公较之于常规的移动考勤,有个创新点,可根据各个项目分别实现考勤、成本归集,能将各项目发生的人工成本、资金成本进行汇总,从考勤数据、资金申请分别汇总到各个项目的人工与费用成本,这个功能对各项目的监管也起到了一定的帮助。

▎应用效果

1. 简单易用。员工和主管直接手机安装APP即可实现所有管理,HR登录系统后台即可导出数据,不用培训。

2. 资金投入低。无需购买硬件,无需统一培训,直接配置后即可启用,管理信息化的投入成本非常低。

3. 降低人工成本。直接将考勤主管的工作量大大降低,将基础考勤核对交给各主管,集团可在后台随时查看考勤结果。

4. 提升管理效率。通过移动考勤,HR部门原来需要一到两周才能完成的工作,现在仅需一两天就可以完成,并且考勤核算效率和正确率达100%,大大提高考勤管理效率。

5. 集权与放权取之有“度”。企业人力资源总经理通过哒咔办公将人事部的工作授权给各子公司、部门主管,各子公司、部门主管拥有管理本部门考勤的权力,也相应地承担主管考勤的管理责任。同时,企业人力资源总经理或者人事部员工可以通过系统后台监管主管管理过程,做到授权管理:“集权与放权”取之有“度”,使企业考勤管理高效规范!