媒体报道

视频会议助力企业消除沟通壁垒

作者:哒咔办公  2020-08-07 17:00:10

针对企业异地办公开会、与客户远程交流,哒咔视频会议从中发挥着重要作用,会议屏幕实时共享、语音交流清晰流畅、交互式的白板演示,不仅让所有参会人都能高效参与讨论,也使企业协同办公中的沟通更便捷、顺畅。

前段时间由于疫情影响,触发了很多企业远程办公的需求,也促进了视频会议流量的暴增,市面上出现了很多视频会议产品。今天,小编就和大家一起聊聊视频会议这件事!

首先,聊一聊我们为什么需要视频会议?

1.对于上市公司/大中型企业而言,员工比较多,分公司或办事处遍布全国各地,如果各分公司与总部要进行日常会议,工作同步与协同,就需要采用语音通话、视频会议的方式与其他同事连线。

2.对于快速发展的企业而言,由于资金、资源、技术、维护等无法与大公司比拟,企业内部管理、沟通交流、协同办公等问题需要通过视频会议解决。

3.对于经常出差的人士而言,在外做业务,由于地域原因不能及时回到公司,一般需要远程交流的形式来进行业务进展情况汇报、项目研讨等。

4.对于一些教育、医疗、金融等行业而言,为了降低沟通成本,使用远程共享资源,交流技术,让沟通更便捷且高效。

5.在与跨地区的客户交流过程中,前期产品演示、技术交流、商务沟通通常选择用远程操作、语音讲解的方式进行。

……

通过以上5个场景描述,你应该清楚我们为什么需要视频会议了吧?

那么,视频会议有哪些优势呢?小编做了一些总结:

1.多终端使用

视频会议可以在多个终端使用,如:手机、电脑、IPAD等,且安装简单,便于企业员工快速加入会议进行实时的音视频沟通。

2.随时随地开会

视频会议打破时间与空间的阻碍,使用的终端设备,只要在有网络的地方就能进行会议交流,达到随时随地开会的目的,告别繁杂的传统会议模式。

3.信息实时共享

视频会议支持屏幕、文件实时共享,交互式白板演示,视频与声音图像稳步传输,让所有参会人如同在一间会议室,从而解决了传统会议局限性问题。

4.优化沟通方式

视频会议使用灵活,加快了信息传递的速度,缩短了决策的时间和执行的周期,减少时间成本,让企业沟通不仅无界且高效。

5.降低经营成本

视频会议无需购买硬件,无需内网部署,无需IT人员维护,为企业节省了会议室用地、多媒体设备、交通费用等成本开支。对于分公司、客户群体遍布全国的企业而言,无疑减少了很大一笔差旅费用。

市面上的视频会议产品五花八门,其中有一款叫哒咔视频会议。它可容纳100人同时开会。手机端、电脑端都可用, 支持IOS、Android、Windows、Mac等平台设备无缝衔接;可通过短信、微信、QQ分享参会链接和会议号,邀请外部人员参会;会议纪要支持语音转文字,让会议的重要信息不遗漏。

针对企业异地办公开会、与客户远程交流,哒咔视频会议从中发挥着重要作用,会议屏幕实时共享、语音交流清晰流畅、交互式的白板演示,不仅让所有参会人都能高效参与讨论,也使企业协同办公中的沟通更便捷、顺畅。

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