媒体报道

工作没状态?用这个移动办公软件试试!

作者:哒咔办公  2020-08-04 17:00:30

哒咔办公,由专业的管理云服务供应商——久其云福荣誉出品,为广大用户提供信息化管理+移动办公的一站式信息化服务,有效帮助企业用户实现业务协同与业财一体化,降低企业运营成本,防范经营风险,提升管理效率。

在工作中,你也许会遇到这样的情况:

毫无工作状态不知道从何做起,感觉什么都没干,一天天就过去了。某些同事还由于节后综合症效率低下,工作间隙无意识划水摸鱼,导致正常的朝九晚五硬生生变成了996。

划水一时爽,一直划水一直爽,无意中瞥到任务待办列表里的deadline,又陷入了任务没法按期交付的焦虑中,这可怎么办?

别担心,小编提供了以下3种方法助你高效办公。

1.把每天的任务分解到最小单位,争取每个小任务都按时完成。

大事化小,小事化了。一个大任务项处理起来很困难、无从下手,不妨尝试一下拆解任务法,把每个大任务项拆解成一个个小任务。首先,把复杂的任务拆解出较为简单的分子任务,反复拆解,然后形成若干个问题单一的小任务。最后,按轻重缓急和关联性排好顺序,逐个击破即可。

温馨提示,每个小任务的处理时间不宜过长,可在总体上保留机动时间来应对某些突发状况。

任务管理_哒咔移动办公软件

2.和领导沟通好,确定合适的时间计划。

如果任务的复杂度和处理难度确实超过预期,尽早和领导进行沟通,让领导知晓你碰到的问题严重性并酌情重新安排计划,对于团队的整体任务进度推进也是有所助益的。

一是增加了任务处理时间的宽裕程度,不至于太过紧张。

二是某些需要协同配合才能继续推进完成的任务项,避免了其他同事按时完成后干等某个超期未完成前置任务。

企业沟通_哒咔移动办公软件

3.请责任心和自我管控能力强的同事来监督自己。

公司里有一些自觉性强的效率大神,总能按时按质量完成领导安排的各种艰难任务。请他们来帮助自己不失为一种好办法。

如果大神是你的领导,可以请他督办你的任务完成情况(毕竟你能顺利完成任务,他也开心)。任务进度的所有变化督办人都可以及时知晓,当他发现你陷入拖沓时可给你发送催办消息来鞭策你神游九霄的心。

督办管理_哒咔移动办公软件

以上的3种方法大家可以通过人工协作尝试,或者借助省时省力的OA办公软件来达到提高工作效率的最终目的。无论是自己还是团队的同事都可以节约大量宝贵时间精力。

那么问题来了,这么好的软件或者工具哪里找?

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