媒体报道

企业如何选择OA办公系统?

作者:哒咔办公  2021-02-03 17:00:30

从前企业想要实现协同办公,搭建OA办公系统,通常只能自行购买服务器部署,不仅要花费大量的成本和时间,因此只有一些有刚性需求的大型企业适用,中小型企业基本没有自己的OA办公系统。而现在OA办公系统有一种新型的方式,通过在线注册,定期缴纳服务费,就能轻松使用OA办公系统,进行协同办公。

从前企业想要实现协同办公,搭建OA办公系统,通常只能自行购买服务器部署,不仅要花费大量的成本和时间,因此只有一些有刚性需求的大型企业适用,中小型企业基本没有自己的OA办公系统。而现在OA办公系统有一种新型的方式,通过在线注册,定期缴纳服务费,就能轻松使用OA办公系统,进行协同办公。

OA,即办公自动化,是一种与互联网紧密结合的新型办公方式,也是目前非常流行的一种办公趋势。那么,企业要如何选择OA办公系统呢?我们可以从OA办公系统的协同办公功能来重点考察。

(1)沟通协作

沟通协作是OA办公系统中的重要功能,它可以促进同事之间的密切交流与合作,采用一对一,一对多的形式,通过文字、语音、文件传输等形式来即时通讯,提高沟通的效率。

(2)流程审批

流程审批贯穿于企业的业务办理,申请事项的审批速度决定了企业的发展,电子化的流程审批可以将单据推送给审批人,无需手动签字,就能实现高效率办公。

(3)移动办公

移动办公可以让用户在手机上进行协同办公,相当于移动的OA办公系统。即使不在公司,也可以随时随地处理办公事项。企业选择OA办公系统时,要考虑是否支持目前手机的主流系统。

(4)任务管理

任务管理可以进行分解到人,同时根据任务的紧急程度和重要程度将其分配到具体的执行部门或个人,员工可以随时将工作进展通过任务日志的形式汇报给领导,领导可以随时掌握任务的进度,便于对员工进行整体的绩效考核。

(5)价格资费

在线的OA办公系统一般通过按年缴纳费用,也有的OA系统如哒咔办公提供免费的考勤基础版,可以满足小微企业的日常办公。大中型企业可以选择考勤专业版和智慧办公版,包含了人脸识别、智能排班、会议管理、任务管理等多种办公功能。

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