媒体报道

用哒咔办公实现多门店移动协同办公

作者:哒咔办公  2018-05-09 17:09:03

很多连锁企业在发展到一定阶段时,由于人员规模的不断扩展如意出现门店管理混乱的现象。对于多门店、跨地区的连锁企业来说,要实现统一规范的、有效的门店管理,需要摒弃“考勤机管理+纸质办公”的传统方式,建立起智能化、移动化、社交化的管理方式。

很多连锁企业在发展到一定阶段时,由于人员规模的不断扩展如意出现门店管理混乱的现象。对于多门店、跨地区的连锁企业来说,要实现统一规范的、有效的门店管理,需要摒弃“考勤机管理+纸质办公”的传统方式,建立起智能化、移动化、社交化的管理方式。

1、考勤方式

以前的指纹打卡考勤机方式,需要在各个门店安装考勤机,不仅增加了后期的运营成本,还会造成人力资源汇总考勤数据的困难。

现在使用手机考勤的形式,无需安装考勤机,只需要员工下载哒咔办公APP后,进入软件签到签退即可,不用担心排队问题也不怕考勤机故障。同时领导还能随时掌握员工的出勤情况,根据员工的打卡地点和备注为员工核对异常考勤。人力资源在管理后台可查询到各门店员工的打卡记录,所有的考勤信息实时反馈,月末还能一键导出考勤报表,方便了异地办公的考勤管理。

2、汇报方式

门店员工每天需要向专门做汇总的管理员上报日志,领导要查看还需要找汇总的管理员获取数据,这就容易造成主管无法及时了解员工工作中的问题。

有了哒咔办公,员工在APP中填写每天的工作日志,汇报工作情况,领导可以随时查阅并且评论员工,给予员工工作指导,提高了解决问题的时效性。另外还有日志汇总图表显示每个月员工的填写日志情况,对于没有填写日志的员工还可以提醒他们。

3、审批方式

以往门店员工都是通过纸质单据来填写申请,如请假单、报销单、申请单等,要层层递交给很多领导,审批速度慢,大大影响了业务进度。

现在使用哒咔办公,在软件中填写单据,审批流程自动推送给下一审批人,领导直接点击同意或驳回,就完成了审批操作,速度提升了不止一倍。而人力资源可以统筹所有的单据,待审批、已同意、已驳回的单据汇总一目了然,让工作变得更简单。

4、沟通方式

门店分布在不同地区,当领导有紧急任务时,却不知道该找哪个员工,只能一个个电话找相关负责人的联系方式。

有了哒咔办公,就相当于有了全公司同事的联系方式,并且可以打开“同事在哪儿”这个功能,给在任务地点附近的员工打电话,安排任务。另外哒咔沟通的PC客户端和手机端的信息互通,文字、语音、图片、位置、文件传输等多样沟通方式,实现了及时的沟通,提升了跨部门协作的工作效率。

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