媒体报道

如何摆脱工作中的“摸鱼”心态?

作者:哒咔办公  2020-03-19 17:00:17

在日常工作中,你或多或少也会有“摸鱼”的情况,比如:跑去微信聊聊家常、刷刷微博热点或是到抖音、B站刷一波小视频,然后一天悄无声息的过去了,回头想想啥也没干。随手翻阅任务待办列表里边的Deadline,却又陷入无尽的焦虑中,任务交付期越来越近,这可怎么办?

你听过“摸鱼”这个梗吗?

摸鱼,源于“浑水摸鱼”这个成语,比喻趁混乱时机获取不正当的利益。现代网络流行语的摸鱼指的是偷懒、不务正业、不干正经事。

在日常工作中,你或多或少也会有“摸鱼”的情况,比如:跑去微信聊聊家常、刷刷微博热点或是到抖音、B站刷一波小视频,然后一天悄无声息的过去了,回头想想啥也没干。随手翻阅任务待办列表里边的Deadline,却又陷入无尽的焦虑中,任务交付期越来越近,这可怎么办?

小生不才,望以下法子能得你所爱。

首先,你需要有一个能将任务目标分解成最小单位的方法。然后,你需要有一个任务提醒,督促你去按时完成每一个小任务。最后,就是需要一个方便日常工作沟通、跟踪、反馈、汇报的工具或软件。

这里给大家安利上市公司久其软件(股票代码:002279)旗下的移动办公软件——哒咔办公(无需软硬件部署,只需要用浏览器打开网址或者下载APP即可投入使用)。

1.关于任务管理

领导通过任务模块创建目标,然后对任务目标进行分解与安排。员工接收到任务指派后,开展工作,对任务进行跟踪与反馈。

当然,你也可以自己确定并创建一个大任务目标,然后对大任务目标进行拆分,分解成若干个问题单一、可执行的小任务,借助任务日志做好每个小任务的跟踪记录。

任务管理,除了任务分解和过程跟踪,还有任务统计和任务评价,让任务协同更具深度。 

任务管理_哒咔移动办公软件

2.关于日程管理

做完任务分解之后,下一步你可能需要做的是任务的时间规划。这时,日程管理是一个很好的提醒助手。同一个工作任务可共享日程提醒,自己也可以设定自己的日程安排,指定某人可见,达到协作办公的目的,让工作更专注且聚焦。

日程管理_哒咔移动办公软件

3.关于音视频会议

在执行工作任务过程中,难免会遇到问题需要开会讨论。哒咔办公音视频会议最高支持100人同时开会。手机端、电脑端都可用,IOS / Android / Windows / Mac等平台无缝衔接;支持短信、微信、QQ分享参会链接和会议号,邀请外部人员下载哒咔视频会议进行参会(下载链接:www.dakabg.com/download.html)。

会议屏幕实时共享,交互式白板演示,让所有参会人都能高效参与讨论。语音会议可自动转为文字,我的会议中会议纪要可跳转任务模块进行工作安排,让工作沟通便捷、顺畅。

尤其是针对异地办公开会、疫情防控期间开会,音视频会议发挥着非常重要的作用。

音视频会议_哒咔移动办公软件

4.关于工作日志

哒咔办公的工作日志可以帮助你对每天/周/月的工作进行复盘,及时总结自己在工作过程中的得失、经验和教训等。

领导也可以通过工作日志,掌握员工的工作状态,评估员工的工作绩效。

工作日志_哒咔移动办公软件

通过一款轻办公软件鞭策你九霄云外的心,早点完成任务省出的时间可以做点自己喜欢的事情,何乐而不为呢?服务热线:400-878-5897。

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