媒体报道

新手HR如何做好考勤管理?

作者:哒咔办公  2020-03-18 17:00:24

考勤管理是HR岗位工作中最基本的一项内容,通过考勤管理,企业管理者可以掌握员工的工作情况。作为HR,需要寻找一种更便捷、更准确的考勤管理方式,用于记录员工打卡记录,提高员工的出勤率和工作积极性,从而提升企业效益。

考勤管理是HR岗位工作中最基本的一项内容,通过考勤管理,企业管理者可以掌握员工的工作情况。作为HR,需要寻找一种更便捷、更准确的考勤管理方式,用于记录员工打卡记录,提高员工的出勤率和工作积极性,从而提升企业效益。

但在实际的工作过程中,却容易受其他因素干扰,例如有的大型企业人员众多,岗位分散,多地办公的形式,每个月的考勤只能由当地的HR统计之后再汇总,汇总过程可能容易出现单据对应不上,考勤工时不同等等问题。而新人HR在处理考勤管理经验不足,耗时长,数据准确性也无法保证。

那么,新手HR要如何做好考勤管理呢?

1、制定详细的考勤管理制度

企业的考勤管理制度是考勤工作中必不可少的,HR在制定的过程中,需要考虑各行各业的考勤规则和机制,并说明每种考勤规则的工作时间、打卡时间、迟到早退旷工的定义及对员工的要求。

2、选择合适的考勤管理工具

合适的考勤管理工具能够帮助HR自动统计员工的考勤信息,例如哒咔办公是久其软件旗下的一款移动办公软件,它支持多种考勤规则:坐班制、弹性工作制、跨工时跨区域排班、巡店考勤、实时定位等。员工在手机端上提交请假单、加班单、出差单,系统自动将所有单据的信息汇总统计到考勤报表中,提升计算薪资的准确度。针对异常考勤,由主管来核对,谁的考勤数据有问题直接由部门主管负责。

3、学会数据化分析考勤数据

根据哒咔办公的考勤月报数据,要学会进行数据化分析,掌握员工工作状态。HR要通过考勤数据来分析员工的情况,为其提供有效的帮助,从而提高员工的出勤率,而不是为了考勤和做考勤。

总体来说,新手HR要想做好考勤管理,应该制度+工具,以人为出发点,在为员工提供便利考勤的基础上,选择合适的工具来提高人力资源管理效率。在管理过程中,也要不断发现问题改进完善,让考勤管理发挥应有的效能。

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