作者:哒咔办公 2020-11-23 17:00:27
通过本次智能考勤排班系统的推广应用,实现人事数据的主数据管理,通过app实现内蒙古矿业公司移动端的基础门户,未来可通过建设员工综合信息管理系统,以及与其他业务系统进行集成,实现公司员工管理高度信息化与智能化!
11月18日,内蒙古矿业公司组织开展数字化建设培训,公司党委书记、董事长石玉君等领导班子成员,科级以上管理人员参加培训。
党委书记 董事长石玉君
本次培训主要围绕采矿数字化、选矿数字化与ERP及辅助系统三个方面展开。
在ERP及辅助系统培训环节中,重点从ERP系统、OA系统、哒咔办公、“两防一化”安全信息平台、视频监控系统,详细介绍了ERP系统中财务管理、销售管理、经营分析三个模块以及移动端的OA系统。
培训会上重点提到哒咔办公的应用价值。人事考勤与企业内部管理息息相关,由于生产制造的行业特性,多样化的岗位性质导致各岗位人员考勤规则存在较大差异,考勤管理方式落后问题亟待解决。例如人员的管理、考勤、排班、审批、统计等工作在传统方式下存在明显滞后,导致出现管理与统计效率不够准确和失真等问题。在公司领导的管理精细化要求指导下,电控信息中心与人力资源部进行了严谨论证,组织了多次专题讨论与研究,依照公司管理要求和重点工作的指导精神,决定以提升资源使用效率、运行效率、成本效率为核心目标,将相关管理工作借助“互联网+”实现业务落地,以信息化手段解决目前存在的相关问题,进一步提升管理与工作效率。
经过对多家供应商的多轮多次选型、对比、讨论、试用,目前已选择与北京久其云福科技有限公司合作,全面应用哒咔办公平台,实现公司各单位、各部门、各岗位的全员的需求的考勤专业应用和智能排班业务,满足公司相关业务的使用。
内蒙古矿业公司从2018年 4月开始小范围试点应用,并于同年9月份全公司推广,目前公司使用人数达1200余人。经过将近3年的稳定使用,各级单位验证了系统的标准功能可靠,出勤率显著提高,实现公司全员考勤与生产相关工作的规范管理与有效落实,让制度得以严格执行,有效落地。
(一)实现各部门不同考勤规则,多规则的不同岗位的考勤管理
1. 实现各部门不同考勤规则,如对于行政、文职人员进行坐班制考勤,对倒班人员进行排班考勤,实现不同岗位的考勤管理。
2. 支持人脸识别与活体检测技术,采用先进的人脸识别考勤技术进行手机打卡,有效避免员工考勤作弊行为,严肃考勤纪律作风,保证考勤数据真实性与有效性。
(二)实现排班的智能化管理
1. 各级考勤员根据单位排班规则(如三班两倒)设置规律一键排班,员工在手机上即可查看排班安排,一目了然。
2. 支持按照班组排班,各级考勤员一键排班后无需每月反复操作,新入职员工新增入排班方案即可生效,极大减少了考勤员的重复工作量与排班难度。
3. 如有调换班需求,员工可自主协商后通过手机进行调换班申请,支持同时推送多名同级主管进行审批和查看;主管审批同意后排班计划表即时更新。
4. 主管可根据矿厂情况进行临时调换班,确保人员迅速到位,后续工作情况统计有依据。
(三)实现自定义多级流程审批
1. 员工可通过手机完成考勤、调换班、请假、加班、出差等申请,提交后主管将立即收到提醒,并在手机上完成审批,提高管理效率。
2. 员工在请假时可显示可请假类别,并显示不同假别可休多少天,已休多少天,上级主管在手机上即可同意或驳回。
3. 在矿产高峰期,员工可填写加班申请,记录加班原因,如旺季生产保障、上矿、值班等,便于提前组织资源提前应对。
(四)实现定制报表智能统计分析
1. 可按照部门、员工、岗位类别等维度实现员工出勤情况的统计,作为工资计算的依据。
2. 可准确统计员工应出勤、在岗、加班、休假等时长。
3. 可按周、月、季度等周期进行员工工作日志情况的统计。
4. 支持根据公司报表格式定制报表,一键生成考勤周报、月报、季报以及不定期报表。
(五)实现公司专属沟通平台
1. 系统将部门所有人员基本信息进行统一编码,如姓名、工号、工龄、政治面貌、联系方式等,实现规范管理。
2. 实现公告、通知的发送,通过推送提醒功能让员工阅读,支持已读、未读的数据统计,确保相关文件、通知的有效传达。
3. 支持待办已办的推送,待办信息可第一时间传达至手机,可开启短信提醒,提高工作效率。
4. 支持通讯录的开放与隐私保护,公司人员可通过通讯录迅速找到相关人员联系方式,降低沟通成本。
5. 支持内部沟通,类似微信,形成内部工作沟通的闭环。
6. 支持审批流即时短信提醒,确保反应迅速,工作事项无遗漏。
(六)未来信息化扩展能力
通过本次智能考勤排班系统的推广应用,实现人事数据的主数据管理,通过app实现内蒙古矿业公司移动端的基础门户,未来可通过建设员工综合信息管理系统,以及与其他业务系统进行集成,实现公司员工管理高度信息化与智能化!
系统的成功应用将科学量化公司的人事各项工作,极大规范公司的人员管理,将管理制度得以有效落地,通过数据实现各项业务的合理计划与安排,达到降低管理成本,提升管理效率的目标。
应用价值
内蒙古矿业公司携手哒咔办公,将公司考勤管理中的行为数据都沉淀下来,透明化、数字化,提高公司整体的工作效率,降低管理成本,并可持续积累丰富的知识财富:
对决策层,能够及时掌握公司运营状况;
对管理层,能够提升管理执行效果效率;
对执行层,能够清晰把握目标加强协作。
同时,本次项目是矿山行业信息化上的创新,有助于降低运营成本、提高考勤业务操作标准化,借助“互联网+”实现业务落地,助力内蒙古矿业公司管理精细化。