媒体报道

强大的工作流设计,让OA办公系统更智能

作者:哒咔办公  2020-10-28 17:00:25

OA办公系统的选型关乎企业的发展,除了需要重视“OA品牌、OA产品、OA技术、OA服务”四大要素之外,更重要的是让OA办公系统变得更智能。工作流是OA协同办公的核心,可以起到提高企业运营效率、改善企业资源利用、提升企业运作的灵活性和适应性等作用。

OA办公系统的选型关乎企业的发展,除了需要重视“OA品牌、OA产品、OA技术、OA服务”四大要素之外,更重要的是让OA办公系统变得更智能。工作流是OA协同办公的核心,可以起到提高企业运营效率、改善企业资源利用、提升企业运作的灵活性和适应性等作用。

哒咔OA协同办公的工作流管理模块使用流程:流程节点设置——流转条件配置——单据申请——待办审批。

1、流程自动化

以往公司通常采用纸质表单,手工传递的方式,一级一级找领导审批签字,HR的统计工作的效率也非常低下。而采用OA办公系统,员工只需在电脑或手机上填写表单,系统会自动按照设置好的流程推送给下一审批人,下一级审批者可在待办中进行审批操作,HR则可以在系统中查看到全部的单据,大大提高了效率。

流程可分为固定流程和自由流程。

固定流程:流程是固定的,申请人申请的流程会自动严格按照管理员事先设定的审批路线和审批人流转。

自由流程:流程是变动的,申请人申请的流程无需管理员事先设定审批路线和审批人,实际操作中由申请人自己来设定审批路线和审批人。

2、实现移动审批

员工提交单据后,下一级审批人会收到相对应的提醒,领导登录网页或者在手机端就能随时随地进行审批操作,不仅让领导的审核时间更加灵活、可控,也确保了流程可以高效、顺利地执行下去。

通过哒咔OA协同办公的工作流可以将文档、信息等在不同的执行者之间进行传递与执行,确保工作的顺利执行,让OA办公系统更智能。

随时随地 哒咔办公
一对一技术支持7*24小时服务热线:400-878-5897