媒体报道

OA办公系统有什么用?企业真的需要吗?

作者:哒咔办公  2020-09-09 17:00:30

OA办公系统有什么用?企业真的需要吗?OA办公系统实现了企业办公的信息化和无纸化,申请、审批、报销、传递资料、日常沟通等工作可以在线上快速流转,不仅提高了工作效率,也节省了大量的时间成本。

如题,OA办公系统有什么用?企业真的需要吗?

随着企业的发展,越来越多的工作趋向于标准化,比如新人入职、老员工交接工作、跨部门协同沟通等,每个工作事项都有统一、清楚的标准,公司就是按照标准执行,才能降低工作成本,否则员工做事将变得繁杂无章。

其次,OA办公系统还实现了企业办公的信息化和无纸化,申请、审批、报销、传递资料、日常沟通等工作可以在线上快速流转,不仅提高了工作效率,也节省了大量的时间成本。

实际上,近年来OA系统已经在各行各业快速普及,经过年初的疫情,让更多企业认识到了信息化办公的价值和优势,由此可以相信,企业的信息化进程将加快。

但有一点需要注意,大部分OA系统功能众多,满足了企业的各种办公场景需求,对于大型公司和本来信息化水平较高的企业来说,非常实用。然而对于中小型企业来说,可能系统中的功能有些还用不上,花了钱的同时还增加了员工的学习操作成本。

针对这种情况,HR可以根据自己的需要选择SaaS OA软件,如哒咔办公,为企业提供了3种版本,其中考勤基础版功能就包含了手机打卡、工作轨迹、考勤审批、假期管理、考勤报表、流程审批、沟通协作,可以满足小型企业的日常办公需要。

中型企业,由于人员较多,可以选用考勤专业版和智慧办公版,其中的智能排班、人脸识别、任务管理、会议管理、项目管理、客户管理、新闻管理等功能可以帮助企业解决协同办公的问题,帮助企业快速高效地完成工作。

因此,OA办公系统对于企业来说,是刚需,它既能随时随地办公,又能为企业增益减负,何乐而不为呢?

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