媒体报道

移动办公OA系统维系企业可持续发展

作者:哒咔办公  2020-08-14 17:00:53

传统的OA办公系统在跨组织、跨业务上的流程关联,以及在各个系统之间数据对接方面存在问题。移动互联网时代下的OA办公系统可以解决上述问题,让企业各个部门的业务流程数据互相联通、实时同步。

2020年上半年,不少企业员工都是在家远程办公或者移动办公,这样避免了人员聚集,也进一步保障了员工的安全。在这种特殊的时期,移动办公无疑是大多数企业都会做出的选择。其实,互联网的飞速发展,移动办公已经在很多岗位上运用,如考勤管理软件、移动OA办公软件、CRM软件等移动办公软件在市面上也层出不穷。

即使疫情结束,移动办公模式还是会继续下去的。然而在实际工作中,移动办公也有不可避免的弊端,就是工作时间和个人时间的界限模糊,与同事沟通不畅的问题逐渐显现,这是企业对员工移动办公管理不到位的结果。

一个好的移动OA系统,可以帮助企业提升效率,同时调动员工自身的积极性。那么移动OA办公系统一般是作用了哪些方面,如何维系企业内部的管理呢?下面哒咔办公来为大家解答一下。

1、考勤管理

员工的考勤管理需要移动OA办公软件,例如销售人员外出,无法使用固定地点的考勤机,领导又想掌握员工的具体行程时,通过实时定位或员工主动打卡上报位置的方式,可以让领导对销售人员的行踪了如指掌,杜绝员工“外出偷懒”的行为。

2、客户管理

销售人员手中掌握着客户资源关系着企业的经济收入,因此客户资源的管理至关重要。销售人员在拜访客户时可以使用哒咔办公的客户管理,将客户信息记录在移动办公软件中,数据实时同步到后台系统,即时员工离职,也不会造成客户资源的丢失。

3、沟通管理

沟通是企业工作中的重点,良好的沟通可以让工作事半功倍,同事间的协同办公也会更顺畅。哒咔办公PC端和移动端的沟通是专为企业内部交流开发的工具。不论员工在哪儿,都能实时收到公司发送的通知或同事发来的消息,已读反馈让领导和同事确保信息不会遗漏。

移动办公OA系统具有高效的沟通、协作、管理等特性,可以帮助企业节约办公成本,企业员工轻松有效地完成日常工作,从而在激烈的竞争中保持可持续发展,让企业立于不败之地。

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