媒体报道

OA办公系统的选择需要注意什么?

作者:哒咔办公  2020-05-06 17:00:19

OA,即办公自动化,是一种新型的办公方式,也是目前流行于企业的一种办公趋势,这种办公方式不需要独立部署服务器就能实现协同办公,成本低且花费的时间还少,企业只需要定期缴纳服务费用即可,非常方便。

OA,即办公自动化,是一种新型的办公方式,也是目前流行于企业的一种办公趋势,这种办公方式不需要独立部署服务器就能实现协同办公,成本低且花费的时间还少,企业只需要定期缴纳服务费用即可,非常方便。

那么,企业在进行OA办公系统的选择时有哪些需要注意的方面呢?我们可以从OA办公系统的流程管理、沟通协作、任务协同三个方面来说明。

1、流程管理

OA办公系统就是能把所有关于流程的日常行政工作集中,根据预先设定好的流程,将单据有条不紊地推送给对应的审批人。因此选择OA系统时需要着重对流程进行评估测试,举例来说,哒咔办公软件支持请假、加班、出差、报销等单据的流程管理,并提供自由流和固定流两种方式,可以满足企业对于复杂流程的管理需求。

2、沟通协作

沟通协作的目的主要是促进公司员工之间的交流,企业选择OA办公系统时,要考虑OA办公系统是否具备企业通讯录、一对一、一对多、语音通话、位置信息等即时通讯功能。哒咔办公的通讯录能自动同步更新人事信息,并提供PC端和APP端两种沟通渠道,支持单聊、讨论组,还能自动创建部门群,方便员工之间的交流与协作。

3、任务协同

任务协同可以让将任务目标分解,并根据任务的具体内容的紧急和重要程度具体分配到部门或人。通过OA办公系统来跟踪任务的进度,并统计任务工时,可以让员工的工作更加有序。哒咔办公的任务管理有任务创建、任务分配、任务日志、进度汇报、任务评价、任务统计等功能,能帮助企业管理者及时掌握任务的完成情况。

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