媒体报道

OA办公系统实现协同工作的方式?

作者:哒咔办公  2020-04-08 17:00:57

OA办公软件作为企业的管理工具,通过电脑和手机将人员、流程、数据等资源协同起来,以工作流为核心,实现资源共享、统一管理,从而适应企业的可持续发展。那么,OA办公系统是如何实现协同工作的呢?

OA办公系统的广泛应用,使无纸化办公越来越普及,也大大提升了企业的办公效率,给企业带来了管理上的便捷与轻松。

OA办公软件作为企业的管理工具,通过电脑和手机将人员、流程、数据等资源协同起来,以工作流为核心,实现资源共享、统一管理,从而适应企业的可持续发展。那么,OA办公系统是如何实现协同工作的呢?

1、协同人员管理

一个企业是由都多个部门组成的,这些部门的工作地点可能不在同一空间,例如人事部的员工一般都在公司实行坐班制,而销售部的员工可能经常外出,工作地点不固定。如果遇到紧急的事情,想要跨部门联系相关负责人时,通过哒咔办公的沟通功能,可以快速找到其他同事的联系方式,相当于随身携带了企业通讯录,实现了员工之间的0距离沟通,信息传递不再延迟。

2、协同流程管理

传统的流程审批模式是员工提交纸质单据,再层层逐级审批,一个单据往往需要耗时2-3天,当多个单据堆积起来后会对企业的工作进展形成阻碍,工作效率得不到提高。通过哒咔办公的自定义流程,员工提交电子单据,上级领导实时收到消息推送,可以马上进行审批操作,大大提高了企业的工作效率,也整合了所有的办公流程。

3、协同数据管理

哒咔办公为企业提供了文件共享的功能,员工不用携带U盘等工具,可以将文件存在哒咔办公的云盘中,随时可以查看及下载,实现了知识交流和分享,使员工与企业共同进步。另外,哒咔办公的权限管理将系统中的数据按角色管理查看,例如部门主管只能查看本部门的数据,保证了数据的安全性,同时实现了OA办公系统的数据整合。

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