媒体报道

OA办公系统在事业单位的运用

作者:哒咔办公  2020-03-16 17:00:37

随着经济的快速发展,信息化时代给人的生活和工作都带来了巨大的变化,无纸化办公也逐渐在政府、事业单位中流行,这要归功于OA办公系统,它可以将考勤管理、流程审批、通知公告、消息传达等工作由线下转移为线上,大大提高了政府、事业单位的工作效率,从而降低公司管理成本。

随着经济的快速发展,信息化时代给人的生活和工作都带来了巨大的变化,无纸化办公也逐渐在政府、事业单位中流行,这要归功于OA办公系统,它可以将考勤管理、流程审批、通知公告、消息传达等工作由线下转移为线上,大大提高了政府、事业单位的工作效率,从而降低公司管理成本。

接下来,我们就一起来看看OA办公系统在事业单位的实际运用,体现在以下几个方面:

1、考勤管理

员工可以通过哒咔办公APP进行上下班打卡,软件会记录打卡时间和地点。领导可在手机上随时查询员工的考勤情况,即使员工出差也能掌握其行踪,并针对异常考勤进行考勤确认。月末HR可在管理后台一键导出考勤报表,员工的迟到、早退、旷工次数和工时一目了然,方便直接用于工资核算。

2、流程审批

员工从手机端提交事项申请,如请假、出差、加班、报销等,并跟踪审批流程进度。对于紧急的事项还可直接拨打电话给领导催促其审批。在哒咔办公OA办公系统中,支持自由流和固定流两种设置,单据根据预设条件自动流转,所有单据都自动汇总至管理后台,管理员可导出存档。

3、沟通交流

哒咔办公企业通讯录中记录了员工基本的信息、所属部门、任职岗位等,可实时查询其他部门同事的信息,解决了找人难的问题。同时,PC端和手机端的即时沟通消息互联互通,更方便员工之间进行语音、文字交流和文件传输等。

4、通知公告

管理人员在后台或手机端可随时发布通知公告,相关员工可从手机端、PC端、WEB端及时接收。已读和未读统计让管理员更清楚公告的阅读情况,从而确保所有员工都不遗漏重要通知。

以往传统的人工线下管理模式已经无法满足事业单位的工作需求,OA办公系统的建立,实现了政务工作的线上信息化,让员工不管在哪儿,也能及时接收消息;让领导不管在哪儿,都能及时处理待办事项,大大提高了政府、事业单位的工作效率。

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