媒体报道

如何利用OA办公系统提高工作效率?

作者:哒咔办公  2020-02-21 17:00:46

随着互联网的发展和进步,企业越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享文件等诸多协同行为,这些建立在报告、单据、文件纸上的协作已经产生了新的协作方式和工具,那就是OA办公系统——哒咔办公。

OA系统,就是办公自动化,它可以将线下的工作转移到线上进行,这意味着可以减少一部分人工的工作,提高效率,让办公更轻松。同时,还有着节约纸张的好处。

不过现在的OA办公已经不是简单满足无纸化办公的需求了,而是可以结合实际办公业务,满足多种应用场景的人性化办公系统。由于每个行业的管理需求不同,不同行业公司使用的OA办公系统在细节上也有所不同。

市面上有许多OA办公系统采用的是SaaS云服务的模式,这种方式无需部署,可以为企业节省一笔不小的安装维护费,而且员工只需安装一个APP绑定手机号就能使用了。下面小编的一天为例,看看是如何利用哒咔办公这一OA办公系统来提高工作效率的。

1、路上堵车,9点前打开了哒咔办公APP,点击“签到”,选择项目打卡,备注填写堵车,考勤结果异常:异地打卡。

2、到了公司,在哒咔办公中查看领导给我分配的任务,及时在任务进度中汇报自己的完成情况。

3、工作过程中,哒咔沟通收到其他部门同事向我要一份哒咔办公的产品PPT,我让他直接到我的共享文件中下载。

4、10点55分,手机收到哒咔办公的推送提醒,告知5分钟后有一个OA办公系统的需求讨论会要开。

5、午休结束后,去拜访客户,记录了客户信息和拜访情况,领导给与了指导和评价,便于后续跟进。

6、突然想起有个合同需要加急审批,查看流程已经到了法务,在哒咔通讯录中根据部门搜索找到法务,直接点击电话沟通交流。

7、后天要出差,填写了一个出差申请单,并在记账本中记录下了机票的交通费用。紧接着,单据审批通过,在日程中可以查看到出差的日程。

8、下午4点回到公司,手机收到了哒咔办公推送的一条关于春节放假的公告。

9、下班后打开哒咔办公准备签退,领导突然有紧急任务,需要加班2小时,接着我提交了一个加班单。领导审批通过后顺便把我的异常考勤给核对为了正常,这样我这个月就不用扣工资了。

10、工作结束填写工作日志,向领导汇报今天工作的完成情况。

随着互联网的发展和进步,企业越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享文件等诸多协同行为,这些建立在报告、单据、文件纸上的协作已经产生了新的协作方式和工具,那就是OA办公系统——哒咔办公。它能解决企业日常工作中80%的事务,提高员工的工作效率和执行力,帮助企业提高管理能见度,改善沟通,促进文化建设。

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