媒体报道

发展阶段公司如何定制一款OA办公系统?

作者:哒咔办公  2020-02-12 17:00:49

小规模公司经过业务飞速发展,逐渐进入中大型企业阶段,原有的管理模式和人员配置已经无法满足企业的现状,需要选择一款能适应自己企业的OA办公系统来帮助企业平稳过渡。那么发展阶段的公司应如何定制一款OA办公系统呢?

小规模公司经过业务飞速发展,逐渐进入中大型企业阶段,原有的管理模式和人员配置已经无法满足企业的现状,需要选择一款能适应自己企业的OA办公系统来帮助企业平稳过渡。那么发展阶段的公司应如何定制一款OA办公系统呢?

OA办公系统的选型让很多用户头疼,因为品牌和厂商众多,不同产品提供的功能模块、技术平台、销售服务模式也不相同。小编整理了关于移动OA办公系统选型中的7个方面进行分析,希望能给发展中企业提供一些帮助。

1、功能需求

功能需求是OA办公系统选型的一个重要考量指标,市面上的OA软件功能都大同小异,企业选型时可以建立一个小组,包括业务、管理、技术人员等,结合自身的业务流程和需求,选择既能解决业务和管理的问题,又拥有先进开发技术的OA办公系统,才是好的产品。

2、软件价格

软件价格通常是企业领导较为关注的因素,不同的开发商定价各不相同,有的是按照模块收费,有的是按照版本收费,还有按照用户数收费,以及后续二次开发成本等等。哒咔办公OA系统则是不限制人数按照功能模块分版本收费,企业应结合预算和需求,选择性价比高的OA软件,避免单看软件价格决定,而是要看软件带来的价值是否大于软件本身的价格。

3、易用性

一个好的OA软件产品,应该是简单易用的,例如哒咔办公APP只需要下载安装绑定员工自己的手机号即可使用,只有简单易用的系统才更容易让员工使用,才会被广大员工所接受,同时也节省了企业培训推广的时间成本。

4、稳定性

稳定性是提升用户体验的衡量标准之一,一个运行稳定的OA办公系统不仅能增强用户对OA系统的依赖性,还能降低企业维护的成本。企业可以在试运行期间对系统的流畅度和并发率来评估。

5、安全性

哒咔办公云平台采用阿里云服务器,安全、稳定,系统可用性高达99.99%;通信采用SSL加密技术,敏感数据采用128位非对称加密存储。通过模拟位置监测、人脸识别等先进技术有效确保办公安全。平台数据自动异地备份充分确保数据安全,让公有云上享受私有云的安全环境。

6、二次开发能力

标准的OA办公系统可能无法完全符合企业的需求,这时候就需要进行二次开发,所以企业还需考察OA办公系统的二次开发能力。哒咔办公支持定制开发考勤报表、业务流程、私有部署等等,满足企业的个性化需求。

7、服务能力

好的OA办公系统能为企业用提供良好的售前、售中、售后服务,根据用户需求来协助用户选购产品,能够专业地解答用户关于OA办公系统上的使用和技术问题。哒咔办公为企业提供一对一贴心的服务顾问,保证企业协同办公一路畅通。

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