媒体报道

OA办公系统的好处有哪些?

作者:哒咔办公  2020-01-16 17:00:47

OA办公系统通过计算机、软件、网络实现了跨地区、跨部门的协同办公平台,企事业单位借助OA系统可以实现无纸化办公、信息共享化、决策科学化。企业使用OA办公系统有以下好处……

OA办公系统通过计算机、软件、网络实现了跨地区、跨部门的协同办公平台,企事业单位借助OA系统可以实现无纸化办公、信息共享化、决策科学化。

企业使用OA办公系统的好处有:

1、3分钟快速搭建办公平台

哒咔办公OA系统具备先进底层架构,采用主流的业务中台服务和模块化设计,可快速搭建办公平台。提供专业级别运维服务和即买即用的模式,可快速建立高效的协同管理工作平台和集中信息整合平台,节约行政开支与人力财力。

2、统一的办公管理平台

通过建立统一的办公管理平台,实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,不论是分支机构还是外出员工,使用哒咔办公APP和哒咔办公门户进行数据的互联互通,推送的实时性进一步规范了员工行为,提高企业全员的执行力,让组织的制度得以实施。

3、工作流程电子化、一体化

采用电子化的工作流程,不仅优化了组织流程管控,实现“权责分明、流程透明、管理高效”,也改变了异地办公对于人员的地域限制,让办公不再受物理条件限制,随时随地都可以处理事务,提升管理效率。

4、建立企业内部通讯平台

OA办公系统帮助企业建立了内部通讯平台,避免与工作无关的信息流转,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的员工可以围绕同一个任务实现快速协助,沟通迅速又安全。

5、办公事项智能化管理

OA系统把很多日常行政管理工作智能化,如考勤管理、会议管理、任务管理、项目管理、报销管理等,通过哒咔办公APP提高成本管理,增强领导监控能力,还提供数据分析,为企业制定发展计划做基础,实现了办公的自动化、管理流程化。

6、构建知识型组织社区

哒咔办公提供强大的知识社区功能,关注工作过程的知识积累与创新,重视知识库建设,通过资料文件的自动归类与共享,实现组织知识的积累与共享,创建内部的信息和知识分享平台,满足创建知识型组织的要求。

7、环保的无纸化办公

损耗大、不易保存的纸质文件转变为了电子信息进行流转、管理,节省企业的办公费用支出。利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让办公效率飞起来,实现无纸化办公。

8、安全稳定可定制

哒咔办公OA办公系统采用了阿里云服务器,系统可用性高达99.99%;通信采用SSL加密技术。通过模拟位置监测、人脸识别、数据自动异地备份等先进技术有效确保办公数据安全。提供标准接口,支持深度定制与独立部署,为企业个性化需求提供更多选择。

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