媒体报道

报销流程一团糟,是因为你还没有遇到这个“神器”!

作者:哒咔办公  2019-12-16 17:19:26

假如,你的企业有一套科学的管理办法或工具,不仅能简化公司的报销流程,缩短报账周期,还可以规范报销管理。哒咔办公团队精心设计、开发、测试出来的报销管理模块,通过移动记账本、移动报销、即时提醒以及移动审批,打通报销申请、审批环节,并提供报销管理后台搜索查询。

最近,小编收到这样一条通知:

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你是不是也收到了类似的通知?

那么,咱们就聊一聊报销这件事。先看几个场景:

场景一:假如你是员工,收到报销通知后,你会找发票、填写报销单、贴发票,然后找相关领导审批。这看上去很顺畅的流程,在实际中却常常受堵。

比如:你可能经常出差,在外面开展业务时,难免会遇到无法开具发票,或暂时不能开具发票的窘境。你不得不四处搜罗替票、抵票,好不容易收齐了,把发票贴好,交给财务时,却发现报销审批流程还未走完,其原因是领导正好有事,不在公司,导致无法审批;或者是发票贴错了,没有详细明细,被财务退回返工的情况。如果你恰巧又要出差,报销这事就得往后拖延。这样下来,一波三折,报销流程延长了,钱到账自然就慢了。

场景二:假如你是财务,年底这时候,你除了忙于做好会计核算工作、编制财务报表、配合审计、协助编制下年预算,还要花很多时间和精力跟员工沟通报销注意事项(明细清单、贴票规则、开票要求等)、审核单据票据。这些繁杂的事情,严重影响了工作效率和报销流程。另外,报销单据多了,如果要检索、归档、事后查找追踪也是一件很让人头疼的事情。

场景三:假如你是老板(或领导), 你可能经常被财务或者员工提醒、催促着查阅、审批报销单。这时,如果你不在公司,也没有随身携带电脑,就无法及时做批复,过后可能就忘记了。又或者是员工的这个报销单是怎么产生的,何时何地产生的,关联的是哪个项目或者客户,你一时无法判定并作出审批。这不仅直接影响了员工的报销到账,还间接影响了员工的情绪。

报销,一个交发票,收现钱的事情,看似简单,其实并不简单。它总会给报销人、财务、老板(或领导)带来不同程度的困扰。

假如,你的企业有一套科学的管理办法或工具,以上困扰都会迎刃而解。不仅能简化公司的报销流程,缩短报账周期,还可以规范报销管理。

那么,问题来了!去哪里找一套科学的管理办法或工具?

小编在这里就给大家安利一下哒咔办公团队精心设计、开发、测试出来的报销管理模块,通过移动记账本、移动报销、即时提醒以及移动审批,打通报销申请、审批环节,并提供报销管理后台搜索查询。

报销与记账本关联

记账本,主要用于记录和查询费用支出情况,便于员工了解历史消费记录,为日后报销提供清单明细。

报销与记账本关联,可以一键进行报销申请,记账本记录的数据(时间、金额、税率、物品、数量等)均可同步到报销单。

员工产生费用支出时,可以打开记账本,按照类型(住宿、通讯、餐饮、交通、采购、其他)进行记账。之后报销时,可以直接打开记账本,单选或批量选择报销。员工提交报销单后,领导的手机会接收到推送提醒。

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报销与项目、客户关联

员工在填写报销单时,可以选择关联的项目或客户信息。报销与项目、客户关联,便于财务归集公司发生的费用,方便统计项目、客户的成本,同时更加保障报销的真实性。

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报销与待办关联

报销与待办关联,待审批的报销单可以在首页待办中显示,便于领导审批。同时,也起到提醒领导审批的作用。

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报销流程自定义配置

报销流程可自定义设置,每个审批节点责权明确,便于日后查询追踪;支持多级、逐级审批,避免报销流程混乱、越级报销现象的发生。

员工提交报销单后,系统自动流转到预先设置好的审批人。审批人可在电脑端或手机端进行审批,每一级审批状态可查询。

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对接久其EIP的报销单,手机端审批

久其EIP综合管理平台是专业为规模性企业与行政事业单位提供的一套完整的咨询与信息化解决方案,平台体系覆盖行政办公、人力资源、销售管理、合同管理、项目管理、预算管理、报销管理、集中核算、采购管理、资产管理十大管理业务,帮助用户实现业务协同与业财一体化,提升管理效率,降低运营成本,防范经营风险。

哒咔办公可以与久其EIP无缝衔接,实时接收审批推送,通过哒咔办公实现移动端审批,并查询审批进度。另外,还可以配置短信提醒审批功能,有效解决审批不及时的问题。

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报销单管理后台

报销单管理后台,主要用于快速搜索、筛选、查询报销单据,是报销单的管理、归档库。

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下面分享1个应用案例:

北京展览馆建成于1954年,是毛泽东主席亲笔题字、周恩来总理主持剪彩的新中国第一家专业展览馆,是首旅集团旗下直属的集会展、餐饮、演出、住宿为一体的综合性企业。由于信息化建设落后,财务数据汇总、账务核算、财务台账几乎全部由人工手动进行处理,导致财务人员的压力大,任务重,加班频繁,容易出错。通过搭建久其EIP综合管理平台之后,所有单据实行电子化,财务报销流程简化了,财务人员的压力减小了,人工处理导致的出错率降低了。领导可在手机端审批所有单据,有效提高工作效率!

努力满足各企业管理需求,我们是认真的!

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