作为管理人员，你清楚项目的人工成本吗？

作者：哒咔办公  2019-11-25 17:30:46

针对项目和人员比较分散，各个项目工期、计划以及人员投入都有所不同的情况。哒咔办公团队提出了管理微创新，借助工具或应用辅助管理，开发了项目管理模块，通过项目录入、工时计算、工作确认、成本统计等方面快速解决客户困扰的问题。

临近年末，又到了进行项目成本核算，计算年底绩效、项目奖金及奖金分配的时候。

· 你的公司当前有哪些项目在做？

· 每个项目，在各个部门、各个时间段，人员投入情况如何？

· 项目是盈利，还是亏损？

· 如何对项目人员进行绩效评估和奖金分配？

……

这些问题在项目管理中给公司人力资源、项目经理以及相关部门主管造成了较大的困扰。

究其原因，是在实际项目管理过程中，项目和人员比较分散，各个项目工期、计划以及人员投入都有所不同。一个人可能经常在一个项目上，也可能一天在多个项目上。针对这种时间、地点、工作任务交叉的情况，公司如果没有严格的管理制度和实用的管理工具，就容易让人力资源、项目经理以及相关部门主管对项目成本归集、人员工作情况、资源投入情况等难以掌握，对项目推进、项目监管、资源配置和成本控制等都不够了解。

为此，哒咔办公团队提出了管理微创新，借助工具或应用辅助管理，开发了项目管理模块，通过项目录入、工时计算、工作确认、成本统计等方面快速解决客户困扰的问题。

项目信息

项目信息主要用于日常项目录入、管理与维护，形成项目信息管理库。

项目信息管理库包含：项目编号、项目名称、项目经理、项目主管、项目成员、项目位置等信息。

项目考勤

项目与日常考勤关联，可以统计当天员工在各个项目上的分布情况和去向，方便领导实时掌握公司各个项目投入的人力成本与时间成本 。

员工上班签到时，选择当前工作的项目；下班签退时，系统自动计算当前工作项目的时长。如果一天内工作于多个项目，可以多次签到、签退，系统会自动计算每个项目的投入时间。

项目工作

项目工作主要用于员工填写项目投入时间和项目工作日志。

当员工一天内工作于多个项目，可能会出现忘记打卡的情况，这时可以在项目工作中统一填写每个项目投入时间和汇报项目情况。员工填写完后，需要由项目经理进行工作确认，以增强项目经理对成本的控制意识。

项目任务

项目与任务关联，可以对项目进行任务分解，并跟踪每个任务的执行情况和进度，进而实现对项目进度的跟踪。

项目经理在PC端/手机端新建任务时，可以关联项目。员工在接到任务后，可以对任务进行跟踪，随时反馈任务进度。同时，项目经理还可以对项目任务进行评价和指导。

项目成本统计

项目成本统计按照项目、部门、人员、人员项目4个维度展示不同时间段的时间成本和货币成本，并可以一目了然看出项目实际支出与项目预算比例。

一个项目是否盈利，要看项目收入是否大于人工成本。公司领导新增一个项目的时候，可以为项目的不同岗位设定岗位成本，比如：巡视岗每小时的成本是80元。这样一来，在项目成本统计里就可以直观看到项目投入的成本情况，对超支项目及时进行预警，尽早采取应对措施，减小项目损失。

项目记工

项目记工主要用于对员工上工数量的记录与统计。

项目记工考勤是一种特殊的考勤规则，需配合哒咔考勤机进行考勤，一般日薪制员工使用较多。公司领导可以预先设定，比如：满8小时，记录为1个工，按照实际上工量发薪。

下面分享2个典型的客户案例：

北京阳光海天停车管理有限公司是一家劳动密集型的企业，员工、项目众多，且流动性大。由于不同项目、不同班次、不同岗位的成本不同，导致考勤统计工作复杂和繁琐，考勤核对工作量巨大，月底进行工资核算时非常容易出错。在使用了哒咔办公的“项目考勤”管理模式后，有效减少了项目经理考勤核对的工作量，实现员工在不同项目、岗位和计工成本工资的自动计算。

北京禹冰水利勘测规划设计有限公司是一家致力于水利设计、规划、勘测、咨询等为一体的专业技术服务公司。由于项目工程管理制度松散，各项目与对应工程阶段的对接关系混乱，导致后期的项目成本分析数据与实际产生的成本相差较大，影响财务的预算分析，限制了公司的进步发展。并且，也不利于项目发生过程中产生的相关文件证据的归档。通过哒咔办公项目管理模块，能准确统计项目阶段的人员工时，严格管控项目工程的投入成本，实时查看项目工程各个节点的进度，监控各项目阶段完成情况。-

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