媒体报道

出差人员的移动办公

作者:哒咔办公  2017-11-22 17:17:48

由于业务发展,每个公司都可能存在出差人员。他们因为办公地点不在公司,所以主管无法得知员工是否有在岗,这时候就需要一款移动办公软件帮助员工更好地完成工作,同时也使主管可以随时掌握员工的工作动态。哒咔办公简单实用,支持Android和iOS系统的手机,员工只需要下载软件就能随时随地进行移动办公。

出差人员,是指由于要办什么事情由组织派出的人员。可以是上级组织派出到下级组织,或是同级组织派出到另一组织。也可以只是由哪个组织派出,不论去哪里。

对于出差人员,我们并不陌生,由于业务发展,每个公司都可能存在出差人员。他们因为办公地点不在公司,所以主管无法得知员工是否有在岗,这时候就需要一款移动办公软件帮助员工更好地完成工作,同时也使主管可以随时掌握员工的工作动态。下面,我们就以哒咔办公为例,以出差人员常见的应用场景来展示移动办公。

场景一:出差申请

员工接到领导安排需要出差时,需要提交出差申请,以往可能需要将出差单拿给领导签字后再交由人力资源存档。现在使用哒咔办公的出差功能,在手机端填写好出差的时间、地点、事由以及随行人员,待领导审批后就可以出差了。人力资源通过管理后台可以随时查看全公司的出差单,并导出存档。

场景二:异地考勤

出差人员使用哒咔办公来考勤,每天只需要在工作地点打开软件,点击“签到”,现场拍照,1分钟不到就完成了考勤。领导也可以了解员工的行程轨迹,轻轻松松就完成考勤管理。并且系统也会自动根据员工是否处于出差状态,智能判断考勤结果,主管无需再核对异地打卡的异常考勤。

场景三:工作汇报

出差人员每天都做了什么,需要和领导汇报,这个时候,我们可以使用哒咔办公的工作日志功能,将一天的工作成果记录下来。主管可以对出差人员的工作日志进行评论和批阅,及时给予工作指导和安排。

场景四:公司找人

出差人员在外办公时,可以通过“同事在哪儿”寻找附近的同事协作,如果要找其他部门的同事也可以通过通讯录查找同事的电话或直接通过哒咔办公沟通交流,若是需要资料,可以直接在共享文件中下载,或者让同事通过文件传输来实时传递。

场景五:报销费用

当出差人员回到公司,需要报销出差期间的路费、餐费,这时,使用哒咔办公提交报销单,将单据拍照,并且关联出差单,提交给领导审核。人力资源也可以非常轻松地在后台查询员工的每一条报销单据关联了哪个出差单。

哒咔办公简单实用,支持Android和iOS系统的手机,员工只需要下载软件就能随时随地进行移动办公。如果你的公司也有出差人员,不妨注册一个企业账号试试吧。www.dakabg.com/regist.html

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