媒体报道

规范企业管理流程,消除孤岛

作者:哒咔办公  2016-02-04 10:00:19

俗话说,无规矩不成方圆,而在企业中,流程就等于规矩。企业的业务流程,将企业的人、财、物、资金四大链条紧密相连。内部管理流程设置的合理与否,能够间接地影响员工工作积极性,直接影响公司各部门协调管理效率。

俗话说,无规矩不成方圆,而在企业中,流程就等于规矩。企业的业务流程,将企业的人、财、物、资金四大链条紧密相连。内部管理流程设置的合理与否,能够间接地影响员工工作积极性,直接影响公司各部门协调管理效率。如何使公司流程运作高向心力、高节能性,是企业突破发展阻碍、实现标准化管理、提升竞争优势需要跨越的门槛。

在哒咔办公看来,OA系统可以从企业要完成的工作事务出发,为企业提供一种持续优化的流程管理方法,将企业流程管理变得规范、可行。

在哒咔办公中,审批人随时都可以方便的查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录,查看下达任务的办理情况,实时监控各环节办理情况,并可对重要紧急事项发起督办催办。更为重要的是,当流程办理某环节出现问题时,管理者可通过查看流程办理记录直接问责相关人员,可以说,可视、透明的工作流程方便了领导及时了解管理工作的进展情况和对其进行有效的跟踪监督。

通常来说,一开始,流程的制定是自发的,是为了满足某种工作需要将流程固化的,但伴随着公司发展到一定规模,参与角色越来越多,职责分工越来越细,这时便需要将流程细化与优化。在这一过程中,应用OA系统通过对流程数据的分析与查询,可考察各部门的工作执行效率,发现制度与流程不匹配之处和需要完善之处,把握流畅流转不畅部位,更迅速、果断的做出正确分析,并及时对此进行优化、重组以形成新的合理、科学的业务流程,建立更便捷的流程运转体系。

以哒咔办公为例,它以工作流作为总线串联起企业内外孤立的数据、资源、业务系统,使各种资源无缝集成且完全开放,既可灵便的实现数据整合和数据统计,消除信息孤岛,又能实现OA系统内部工作流之间的数据整合,也能实现OA系统工作流与其他业务系统之间的整合,从而构成一个紧密的业务系统,实现数据共享和流程整合,是轻松实现工作流统一化、消除信息孤岛和决策分析的重要应用。

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