媒体报道

传统OA“七宗罪”?哒咔办公帮您逐一化解

作者:哒咔办公  2016-01-25 09:22:10

传统OA系统在新形势下的市场竞争企业中,必将慢慢退出历史的舞台。流畅的团队协作、清晰有效的任务管理、可以持续帮助优化团队执行力的统计数据才是现代企业办公所需要的软件支持。

互联网+”,这个2015年较火的新名词,让人们的生活发生了翻天覆地的变化,这是有目共睹。与此同时,越来越多的企业也已经开始将“互联网+”的技术、思维方式和使用习惯引入到工作的环境中。

IT技术实际上早先是被运用于办公领域,曾经为企业的发展立下汗马功劳,但在新的背景下传统的OA越来越不能适应新环境的发展,主要原因有以下两个方面:

1、企业外部环境变了。“网络”已经不再被认为只是一个虚拟的世界,所谓的“云”也不是一个飘在空中的概念,而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面。

2、企业的内部环境变了。在网络环境下成长的80后,90后正在成为职场的中坚力量,他们基本上生存于网络中的,思维模式深受互联网的影响,更加愿意分享,喜欢网络交流甚于面对面的交流,重视个人的感受,关注互联网产品的使用体验。

在这样的环境下。让我们看看传统OA系统有哪些局限性“七宗罪”,而以哒咔办公为代表的新型移动办公软件又是如何颠覆。

①  费用高昂

传统OA系统由于其功能众多,部署复杂,瀑布式开发投入资源众多,服务器硬件要求高的特点,购买的成本非常高昂,动辄几十万甚至上百万,众多中小企业无力承受。

√ 哒咔办公的费用根据团队规模收取,每人每月仅15元左右,约为传统OA系统费用的1/100甚至1/1000,而且提供免费试用期,大大降低了采购风险,缩减了企业开支;

②部署/维护复杂

传统OA系统需要配套相应的软硬件服务器环境进行部署,部署调试需要耗费大量的时间和花费,后期也需要聘请专业的人员进行维护,无论是人力物力均是一笔不小的支出。

√ 哒咔办公采用较前沿的云科技,所有服务和数据端都是基于“云”进行部署,企业内部几乎无需任何部署成本,注册账户即可使用,实现即买即用。后期也统一由专业工程师维护,企业不需要额外配备专门的办公系统维护人员;

③上手困难,需要专门培训

传统OA系统使用前,一般需要组织相关人员进行系统操作学习和培训。培训时间长,记忆成本高,培训效果不好,后期还需要查阅操作说明书。

√ 哒咔办公追求用户体验的产品设计思路,操作与QQ一样简单方便,大多数熟悉手机软件的用户无需学习成本,上手10分钟就可以轻松使用。

④接入场所限制

传统OA系统受限于办公网络环境以及电脑位置的要求,只能在指定的办公场所接入使用。对于销售外勤型的企业适用度极差,外出人员工作状态几乎处于“失控”状态,无法满足越来越多的在外办公、在家办公、出差办公等个性化需求。

√ 哒咔办公软件从设计之初就考虑到移动办公的需求,推出了苹果和安卓手机版本,无论何时何地,都可以像聊QQ一样轻松接入办公系统。了解同事的工作状态,即时沟通,实现随身办公室。

⑤系统更新缓慢

传统OA系统一般一年或者几年更新一次,新的管理方法和互联网技术无法即时应用到办公系统中。界面呆板、运行迟缓几乎是很多传统OA系统的通病,这也是为什么很多企业前期花了大力气采购,但是后期很难坚持使用下去的原因。

√ 哒咔办公软件秉承互联网产品独特的“敏捷”开发思想,每两周更新一个版本,软件更新后下载即可使用,无需重新部署。快速将有效的管理方法和互联网技术带到你的身边,办公软件也可以变的很轻便。

⑥不适合高速发展型企业

由于以上诸多弊端的存在,传统OA系统已经越来越不适合新型高速发展型企业的应用,办公软件跟不上企业发展的步伐,不仅仅不能起到正向的帮助作用,反而有可能为企业发展拖后腿。

√ 哒咔办公软件是新型的移动互联网云办公软件,结合了前沿的移动互联网技术和云科技,同时自身保持不断的快速更新迭代,实现与高速发展企业齐助力,共腾飞!

通过以上分析,我们不难发现,传统OA系统在新形势下的市场竞争企业中,必将慢慢退出历史的舞台。流畅的团队协作、清晰有效的任务管理、可以持续帮助优化团队执行力的统计数据才是现代企业办公所需要的软件支持。

目前已经有上万家具有慧眼的高速发展企业选择了哒咔办公,在节约开支的同时大幅提高办公效率。未来企业的竞争即是自身硬实力的竞争,也是系统软实力的竞争,谁能更早的取得新型办公软件的助力,谁就能在长期的蓝海中获得更多的竞争优势。

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