媒体报道

外勤管理新升级:差旅管理

作者:哒咔办公  2015-11-02 09:23:29

通过这样有逻辑的工作记录和云同步,实现对出差等数据报表一一进行统计,最终实现降低企业差旅成本的效果。哒咔办公不仅可以随时掌控人员行程,还能让差旅报销更精准、更便捷,外勤管理能体现企业的人性化管理的同时,还能有效监督。

很多企业其行业本身的特点决定了企业需要外勤人员巡店、拓展业务、或者售后服务,以往由于对外勤的失控,管理者很难获得更详细的终端工作数据。哒咔办公的定位打卡解决了位置信息的部分,客户管理解决了业务数据的部分。而差旅管理功能,是对外勤人员的工作细节优化,比如出差申请、工作日志、报销申请等方面的管理。

在中小企业的日常状态中,差旅费的管理一直是困扰企业管理层的重大难题。一来细节繁琐,大大降低了外勤人员的工作效率;二来很多出差事务的支出大量差旅费用过于浪费。

改善差旅的工作效率

很多实际情况是,外勤人员出差时需要不停的在笔记中记录工作内容和报销信息,降低了工作效率,增加了心理负担。哒咔办公的“差旅管理” ,为了解决外勤差旅出行的前、中、后三个阶段的流畅性,对于外勤人员,也可以大大提升工作效率,简化了工作程序,减少了出差前的审批过程和复杂交涉。优化企业内外部人员之间的沟通和协作。汇总完整的工作日志,记录详细的出差花费(比如交通费、餐饮费、住宿费等)。

出差前、中、后的详细管理

从出差前、出差中、出差后三个时间段,实现包括时间、数据、业务、空间的全维度外勤管理。

1.出差前可以在手机上先提交一个出差申请单;

2.出差中可以签到上传位置,写工作日志汇报出差情况;

3.出差后的总结:同步日志信息,汇总累计费用报销,相关人员以及管理层可以对本次出差任务进行沟通与评估记录。

通过这样有逻辑的工作记录和云同步,实现对出差等数据报表一一进行统计,从而实现降低企业差旅成本的效果。哒咔办公不仅可以随时掌控人员行程,还能让差旅报销更便捷,外勤管理能体现企业的人性化管理的同时,还能有效监督。

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