媒体报道

不要害怕【透明】,它将让你的团队效率更高

作者:哒咔办公  2015-07-21 09:33:17

不要因为害怕信息的泄露而放弃一个让团队变得更加融洽的机会,因为只要你找到了合适的人,他们就值得你的信任;开放透明所带来的不只是表面的变化,它还会从本质上改变整个团队的气场和文化,进而让你的团队效率更高。

一些公司和一些团队领导们认为,开放的办公空间,定期的周例会、月例会,工作报告……就等同于开放透明了,其实不然,这只是表面看起来美好的花把式,而实际的透明,是触及公司价值观核心的东西。

开放透明需要的是公司从技术到文化都透明,这可以带来团队生产力和相互信任的提升。

如果你准备着手打造一个开放透明的团队,下面这些也许是不错的建议。

让信息在团队内部自由流动

你可以使用哒咔办公的“公告”推送重要事项、公司通知给员工,也可以共享文件资料,让公司信息自由流动。当每个人都能获取一些重要的信息的时候,他们也就会理解公司的目标,并且在这种被信任感的驱使下去工作,这样他们就能知晓自己在为什么而努力。

不要让工作职责成为秘密,相信员工,并且赋予他们决定权

我们总是浪费很多的时间来厘清内部的责任,明确什么事情找谁去求助。与其为此构建起一套复杂的、层级森严的内部管理体系,反倒不如利用一个树结构把每个人的职责清楚配置,让每个员工都能对自己的权限有所了解。哒咔办公独特的“主管考勤”理念可以为你做启明星:主管负责部门考勤,员工有任何工作想法都可以直接跟主管沟通,在核对考勤的同时,也加强了主管与员工的联系,沟通和业务同时进行。

建立开放的交流渠道

在员工中间搭起桥梁,确保公司每个人在需要信息的时候都知道去哪里查找,都知道可以向谁咨询。像哒咔办公团队,我们消除了一切在交流和获取信息中可能存在的障碍,我们让沟通、分享、公告在团队间、部门间、彼此间变得很简单,你可以在哒咔办公的文件共享查看同事上传的文件、也可以去团队群组中回溯其他人的聊天信息。

不要因为害怕信息的泄露而放弃一个让团队变得更加融洽的机会,因为只要你找到了合适的人,他们就值得你的信任;开放透明所带来的不只是表面的变化,它还会从本质上改变整个团队的气场和文化,进而让你的团队效率更高。

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