媒体报道

你的企业用上移动办公了吗?

作者:哒咔办公  2015-07-07 09:57:06

领导和员工在任何时候、任何有无线网络的地方、在使用手机、平板电脑等任何终端设备的情况下,都能像在办公室内使用PC办公一样,完成各种工作,从此工作范围不再局限于办公室内等固定场所。

随着移动互联时代的到来,互联网的便利性不断提升,手机支付、网购、在线游戏……一大堆新兴的移动应用正在深刻改变着我们的生活。而在企业层面,随着公司规模的不断扩大,分公司越来越多,出差也越发频繁,企业间的竞争也由产品或者服务的竞争逐渐演变为时间和效率的竞争,“移动办公”需求应运而生。

所谓移动办公,就是在无线网络下,使用移动终端设备实现随时(Anytime)、随地(Anywhere)处理任何与工作相关的事情(Anything),于是又称3A办公。企业领导和员工可实现的移动办公的功能很多,例如工作申请与审批、公告通知浏览、及时沟通交流、业务数据采集等,这些几乎与PC上能实现的功能完全一致。也就是说领导和员工在任何时候、任何有无线网络的地方、在使用手机、平板电脑等任何终端设备的情况下,都能像在办公室内使用PC办公一样,完成各种工作,从此工作范围不再局限于办公室内等固定场所。

移动办公模式的采用可以帮助企业削减掉原有的一些重复性的、繁杂性的工作流程,进而实现对企业流程机构的优化。以某商贸有限公司为例,业务员原来需要带上笔、纸或者电脑记录业务拜访情况以及用户的反馈意见,然后再返回公司录入电脑重新整理。现在,业务员只需要携带一部智能手机即可随时随地登录系统,实时采集业务数据,记录业务拜访实况,从而避免了数据重复录入这个中间环节。另外,手机端数据与Web端数据完全同步,业务员每完成一组数据录入并保存后,数据同时也会在后台系统内显示,管理员或者领导能实时读取这些数据,并完成各种相应的工作内容。

除了简化流程外,移动办公对企业而言还体现在提高办公效率和减少成本开支两大方面。业务员把数据信息实时录入系统,供管理后台工作人员参考和使用,实现了业务员与管理后台负责人之间的工作协同,从而使得该商贸公司整个业务处理过程更加透明,业务处理周期缩短。与此同时,业务流程的精简和业务周期的缩短让该商贸公司成本降低。

正确认识移动办公的发展,并将移动办公融入企业管理中,对于企业来讲或许是一个不错的选择哦!免费注册一个账号,试用一下吧!

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