解决方案
员工真实的出勤情况无法准确管理。行政人员、倒班人员、值班人员，缺少统一高效的管理方式和考勤统计手段，现行的手工记录方式造成了人力物力的浪费，且易出现员工作弊、数据统计不准确等问题。
缺少合理的排班、值班管理手段，排班管理不便。无法高效进行排班计划的编制、发布、通知，调换班，申请、发起、审批不便。对当天、跨天等复杂情况的出勤计算无准确办法。
缺少便捷的流程审批方式。针对公司多种假别的请假管理缺少科学准确的支持，如审批流程、假别时长、已请假统计、归档等；加班方面针对串休与补贴无法智能支持。
缺少自动化的一键出表方式。手工方式出具出勤报表，需要人力资源部与各单位反复沟通核对，统计时效性和数据准确性不足，工作滞后。
多规则的不同岗位的考勤管理。对于行政人员进行坐班制考勤，对倒班人员进行排班考勤，实现不同岗位的考勤管理。采用先进的人脸活体识别考勤技术进行手机打卡，有效避免员工考勤作弊行为，严肃考勤纪律作风，保证考勤数据真实性与有效性。
排班的智能化管理。考勤员一键排班后无需每月反复操作，极大减少了考勤员的重复工作量与排班难度。员工可通过手机进行调换班申请，支持同时推送多名同级主管进行审批和查看；主管审批同意后排班计划表即时更新。
自定义多级流程审批。员工可通过手机完成考勤、调换班、请假、加班、出差等申请，提交后主管将立即收到提醒，并在手机上完成审批。
智能统计报表。定制报表一键生成，可准确统计员工应出勤、在岗、加班、休假等时长，作为工资计算的依据。
集团规模和业务体量的飞速增长，给集团统一管理、信息互联互通、数据准确及时带来了巨大的挑战。
组织架构变更和人员调动频繁，工作交接难度大、任务下达不及时，高层难以对集团进行高效率的统一管理。
业务流程全部线下进行审批，异地公司审批慢、审批难、审批成本高，审批文件丢失、审批环节混乱的情况时有发生。
业务开通与合同信息数据不互通、不互联，业务活动难以与合同进行关联，形成数据孤岛。
资产管理难，没有清晰明确、规范标准的资管管理制度，导致职责不清、资产不明，资产调拨分配不合理，资产重复购置，资产闲置浪费的情况时有发生。
财务预算体系不完整，编制不规范，手工编制预算周期长、难度大、准确率低。
预算管理、网上报销的数据互联互通。实现了模块数据实时共享，加强总部对各分公司的财务管控力度。
部门人员一体化管理。 系统灵活管控部门架构、人员信息的变更，集中管理人员相关事务，实现集团整体管控。
网上业务审核，高层领导可在网上进行各分公司的业务审核，实现异地办公，对业务数据及文档进行有效的存储分类，实现全程留痕，审批有据可查、有据可依。
线上订单、合同一键生成。订单经领导审批通过后，会自动生成业务合同并推送文件信息到相关组织，合同管理员只需编辑完善内容，即可进行申请备案。
启动固定资产借用申请程序，实现资产来、去轨迹全记录。支持固定资产的转移和归还，以及资产处置，有效的解决了盘点困难的问题。
完善的预算体系，灵活设置预算方案。客户可自定义设置预算，多维度、多层次管理，逐层向下分解集团的预算目标。彻底打破预算瓶颈。多预算周期，支持弹性预算。
网点分散：23个网点分布在海口各地，导致管理者无法及时掌握各个网点员工的考勤和工作情况。
多种岗位制度：海口储蓄银行岗位设置包括机关人员、综合柜员、信贷员等，工作时间和地点各有不同。柜员需要在23个网点见进行轮岗，信贷员需要经常出外勤跑业务。
申请审批流程繁琐：使用纸质请假单，审批签字需要在网点和分行人力资源部之间往返，费力费时。
考勤核对繁琐：23个网点考勤方式各有不同，每月汇总到分行人力资源部时需要大量的手工核对整理，工作量极大。
分级管理模式：考勤初次核对以及工作的审批权限下放至23位行长。月末再由分行人力资源部对考勤进行二次核对与汇总。
多种考勤规则设置：手机考勤设置三种考勤规则，机关行政人员采用坐班规则，综合柜员采用自由打卡规则，每天工作时长满足7.5小时即可。信贷员采用弹性打卡规则，可根据需求异地打卡。
移动申请与审批：员工可通过手机提交请假单，上级领导通过手机进行审批，相比纸质请假单，效率提升十分明显。
智能报表统计：Web后台考勤报表一键导出，既便于工资结算，又节省人力成本。
公司分为内勤和外勤人员，考勤地点为北京、上海、深圳，各地的考勤数据汇总困难，不利于工资结算。
法定假和非法定假的请假审批流程各不相同，无法在一张报表上体现请假情况。
员工职级分为普通员工、部门级员工、部门负责人、分管领导、副总经理、总经理等，审批流程根据职级不同而有所不同。
特殊情况员工，如处于哺乳期的女性员工，可提前一小时下班。这部分员工的考勤记录比较琐碎，容易出现错误。
全员使用人脸识别考勤机+手机定位打卡的方式，内勤人员使用人脸识别考勤机刷脸打卡，外勤到达客户现场签到签退，考勤数据统一汇总到管理后台。
针对忘记打卡的情况，员工可通过提交补签或考勤修正申请，主管忘记审批假单或考勤修正审批，哒咔办公还可以通过邮件/推送的形式通知相关审批人。
哒咔办公可对不同职级的员工设置不同的角色，并赋予相应的功能权限。另外还支持对假别单独设置流程，请假流程审批不仅可对部门设置，还可细化到单个员工。
对哺乳期员工设置提前1小时下班的考勤规则，其他员工按正常时间上下班。
行政办公处理方式以线下纸质文件方式流转，不利于资源的整合，后期的文件的存储归档和借阅查看非常不便。
信息共享较为欠缺，中心没有统一的公示渠道。公文、合同、项目材料等重要文件等无法有效共享。
项目立项数量较多，项目管理通过纸质文件登记，对项目资产、财务收支情况统计不便。
在借款、报销、付款、回款等方面采用线下纸质单据流转，财务数据与项目、合同等数据处于隔离状态，只能依靠下线财务人员手动做账，无法及时有效的进行数据统计分析。
对于党员管理、组织关系、党员学习等都是进行线下管理，党建制度无法及时有效的进行落实执行。
单位人员出差情况较多，导致各项工作不能及时有效地处理，容易造成事项堆积，沟通不及时等现象。
实现中心行政办公、人事管理、项目管理、收支报销、公共服务与文件管理的规范化和流程化。
建立统一的资讯中心与文件共享中心，让中心员工及时了解中心相关工作动态，根据权限进行文件借阅查看。
建立项目全生命周期管理，从项目预立项、招标、合同签订、项目执行、项目验收、项目成果等环节，让项目管理制度切实落地，自动归档项目资产与文件，与财务模块无缝衔接实现合同执行与收支的有效管理。
通过财务管理系统模块，形成了业务数据和财务数据统一，可以准确且及时有效的形成业财数据统计分析报表。
通过党建模块的建设，实现了党员信息、党员关系、三会一课、党建资讯等模块，有效的规范了党员建设。
实现全员的考勤、审批、出差、沟通管理，规范中心员工出勤，及时处理待办事项，大大提高工作效率。
考勤部署难度高，使用复杂。根据国家《公路工程施工监理规范》等制度要求，需对公路建设项目监理从业人员实现考勤管理，由于公路施工标段分散，传统考勤机安装、初始化、指纹采集、设备维护，具体实施工作困难重重。
故障率高，难以维护，使用成本高。公路施工现场多数位于郊外，环境恶劣导致考勤机故障率较高，需要每年花费资金维修或采购新的考勤机。
数据采集困难，实时性差。考勤机不具备联网功能，需要定期到现场采集数据，数据的实时性差，汇总统计困难，监管的及时性和有效性无法得到保障。
手机考勤代替传统考勤机，现场无需部署任何硬件设备，考勤人员使用手机安装哒咔办公即可进行考勤。
灵活设置考勤规则，根据施工监理人员的工作特殊性，哒咔办公可按需设置打卡时间和打卡位置。
手机提交请假单，将以往的电话请假，事后补假单的方式，调整为通过哒咔办公提交电子请假单，领导随时都可以在手机上审批。
启用拍照打卡，施工监理人员打卡的同时，需拍摄现场工作环境，确保在岗位签到。
实时考勤报表汇总，考勤汇总表一键生成，交通厅根据考勤报表编写月度通报，体现监管成果。
缺少专业的移动办公平台。日常审批以线下为主，审批流程不规范，审批环节混乱，审批流转时间长、效率低。
缺少专业的人力资源管理系统，招聘、绩效考核、薪酬计算等工作全部人工完成，易出错、常存争议。
党建工作落实困难，党员信息库、党建活动更新不及时，历史资料全部纸质留档，查询难度大。
业财信息相互独立，跨部门管理流程缺失，无法做到信息的共享与整合。
企业数据无法互联互通，现有系统缺少与成熟系统的对接功能，数据无法集成，形成“信息孤岛”。
建设行政办公模块：将日常办公业务行政有效规范，建立标准工作流。
建设人力资源管理模块：建设人员档案、招聘、员工关系、工资薪酬、绩效评价与培训管理。
建设党建工作模块：包括党建、共青团、工会信息发布、查询和资料管理等功能模块。
建设移动办公平台：实现移动审批、新闻查看以及请假、出差等申请。
业财相交且互相独立：实现了税务杂志社在业务流程、财务会计流程、管理流程的有机融合。
系统集成与数据交互：提供统一平台化系统集成api接口，实现企业数据的互联互通。
核心业务以销售项目为起点，贯穿合同、采购、项目交付、财务业务，涵盖产品、物料、供应商、客户、合同、项目等多个模块，现用的系统无法有效的串连各个模块，形成数据统一，且无法完成本地化部署，并根据单位特色进行个性化开发支持。
销售、生产、经营、财务、行政、人事等业务数据分散，公司领导无法实时掌控项目运营情况，对项目实时监管较弱。
公司各项行政管理以及财务管理制度没有有效的管理工具进行落地实施；日常行政事项审批以及财务报销、付款，在线无法进行直接的打印、预览、编辑等操作。
从销售合同签订，到合同的变更、归档、付款、借阅等整个合同的生命周期没有形成标准的管理。
综合各个模块，实现了数据的统一，避免了“信息孤岛”现象的出现，并且实现了平台本地化部署，对企业特色业务进行个性化开发。符合公司安全保密要求，线上线下一体化，实现无纸化高效办公。
建设企业标准数据库，形成产品、物料、客户、供应商、合同、项目的企业标准库的统一编码。
统一平台的实现，整合各个模块数据，进行抓取分析，实现了业财一体化。
行政模块以及财务模块的建立，让公司管理制度得以有效落地，提高流转效率，降低经营成本。
兼容第三方插件，实现了上传文件的在线打印、预览、编辑等操作，实现了编辑的痕迹保留。
合同管理模块的建设，实现了从合同录入、审批、变更、归档、付款、借阅等全生命周期管理。形成了合同管理的标准化和规范化。
考勤类型多，公司按照工作内容设置多种复杂的考勤规则；考勤统计难大量出差人员的异地工作时长难以统计。考勤监管难，考勤代打、考勤作弊难以杜绝。
社保公积金缴纳城市分散，缴纳基数、缴纳比例不统一，补缴、退缴难以计算。工资项目多、工资类别多，各工资项目数据汇总难，工资核对难，历史工资数据比对难。
人力汇总员工档案信息工作繁重。员工人数多，人员录入数据不规范，导致人力反复确认。线下历史数据缺失，难以跟踪员工的入转调离情况。
审批流程多，审批流程复杂，审批时间长，审批不及时，审批环节无监管，领导审批工作多，导致工作效率低，处理问题不及时。
人脸识别、打卡位置识别、管理员核实等多种机制杜绝打卡作弊的情况。打卡数据实时同步，异常数据及时预警并报送负责人审核，考勤报表可自定义，支持数据在线查看和excel导出。
社保、公积金、薪酬信息支持批量导入、导出。支持设置多城市的缴纳基数、缴纳比例，员工自动匹配并进行计算金额。工资项目、工资类别灵活定制，系统内数据自动抓取、系统外数据一键导入。强大的数据报表，帮助人力分析数据、发现问题。
人事档案支持录入数据验证，避免员工录入错误信息。线上轻松处理员工的入转调离，打造标准规范的人事流程，自动记录员工成长轨迹。系统自动计算员工的年龄、工龄、司龄，员工生日、合同到期、重大活动等自动提醒/预警，避免遗忘。
丰富的审批场景，自定义设置审批流程，智能判断分支条件，灵活适配各种审批路径，减少领导审批工作。建立审批节点提醒监控机制，审批内容、处理意见、办理时间全程留痕，支持手机端app提醒和移动审批，提高审批效率。
一线员工人数众多，流动性大，传统的考勤机和巡查等方式无法满足管理的实际要求。不同项目、不同班次的计工成本不同，考勤真实性等问题，导致考勤核对工作量巨大，月底工资核算出错率高。
业务板块的迅速扩张，原有的管理系统和管理模式已经无法适应企业的快速发展。
原财务系统与业务系统相对独立，信息无法实现共享，导致各有关部门以及财务人员需大量人工行为。
“信息孤岛”问题严重，无法实现多业务整合，除财务系统外，阳光海天希望通过一个统一的平台，作为成熟系统集成入口，用以达到统一数据，共享互通的原则。
实现薪酬、考勤、绩效、报账、财务、项目、资产与行政办公业务的规范化与流程化，实现业务流程再造和管理模式智能升级。
“主管考勤+人脸识别”模式，采用静态人脸识别技术，通过移动终端识别系统，将考勤数据上传，用以支持人力资源有关人员进行考勤分析、工资计算等工作的开展。
解决一线员工不定岗、不定人等考勤管理挑战，提供自动分配岗位功能，自动获取员工打卡时间点，有效减少项目经理考勤核对工作量，实现劳动密集型企业考勤管理智能化。
外部信息集成，实现数据统一、资源共享，提供第三方系统接入规范，支持业务板块进行数据融合、资源共享；通过此方式，目前已接入携程商旅、交通银行网上银行业务（银企直连）等多家第三方厂商应用系统。
传统作业模式下由专人开巡查车进行现场考勤管理，巡查人员需要花费4小时才能完成一次完整的公路施工养护检查，耗时耗力，巡查成本高。
公路养护团队考勤率仅60%，“前面走、后面溜”和“出工不出力”的现象时有发生。
员工考勤、请假无法准确统计，工资结算时效性和准确性不足。
手机考勤+现场拍照，员工出勤、收工需现场拍照，确保本人考勤，杜绝溜岗现象。
启用工作日志，员工各路段施工结束后立即填写工作成果，实时反馈公路现状和养护成果。
实时描绘员工行程轨迹，巡查人员可查询人员分布地图，实时掌握人员在岗状态和工作行程。
请假申请、主管审批统一手机管理，打卡记录、考勤核对、考勤报表自动生成，月底工资结算有据可查。
